La Ley de Pareto

Seguro que te ha ocurrido alguna vez que has pasado horas y horas en la oficina. Entras pronto y sales tarde. ¿Y el resultado?: Ninguno o muy escaso. Tienes la sensación de que no has hecho nada, que no te ha cundido el día. No entiendes por qué si es que has estado un montón de horas!

Pues sí señores, esto sucede. Hay unos días en los que somos más productivos que otros y sobre todo unas horas en las que sacamos más trabajo y estamos más concentrados que otras. El hecho de pasar más horas en el puesto de trabajo no significa que vayas a hacer más cosas. Hay que saber cuándo hacerlas.

¿Habéis oído hablar de la Ley de Pareto?

Vilfredo Federico Damaso Pareto  fue un sociólogo, economista y filósofo.

Pareto observó que la gente en su sociedad se dividía naturalmente entre los “pocos de mucho” y los “muchos de poco”. Observaba que el 20% de la gente tenía 80% de poder político y la abundancia económica, mientras que el otro 80%, “las masas” compartía el 20% restante de la riqueza y tenía poca influencia política. Es lo que se conoce como la regla 80/20.

Podemos aplicar esta regla a casi todos los aspectos de nuestra vida:

• El 20% de las personas que conoces te aportan el 80% de soporte y satisfacción.
• El 20% de los clientes generan el 80% de los ingresos de un negocio.
• El 80% de tu éxito depende del 20% de tu esfuerzo.
• El 20% de los ejercicios que realices significarán un 80% de beneficios para tu cuerpo.

¿Cómo traducimos esto a nuestro trabajo diario? Fácil:

• De todas las actividades que hagamos a lo largo del día, tan sólo un 20% aproximado de ellas producen el 80% de los resultados.
• El 20% de los empleados causan el 80% de los problemas.
• El 20% del trabajo consume el 80% del tiempo y los recursos.
• El 20% de los empleados hace el 80% del trabajo y el 80% de los empleados hace el 20% del trabajo.

Por tanto:

Identifica ese 20% de las actividades que producen el 80%de los resultados. Escribe una lista con todas las tareas que realizas a lo largo del día. Al lado de cada una, señala los resultados que estimas que esa acción produce. La clave está en valorar adecuadamente los resultados que se conseguirán al acabar la tarea. Una buena forma de hacerlo puede ser valorándolas del 1 al 10.

Administra el tiempo para conseguir que la mayor parte de tu trabajo se destine a ese 20% de tareas. De esta forma optimizarás tu trabajo.

¿Aplicas la Laye de Pareto a tu vida diaria y a tu trabajo?