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Actualizado el 27 de septiembre de 2024
Suelen ser mujeres de entre 25 y 45 años con estudios superiores y de secretariado, según datos de secretariaplus. Según sus datos, del millón y medio de secretarias que hay en España, un 94% son mujeres, por lo que tan solo el 6% de los profesionales son hombres.
Entre las principales funciones de una secretaria, se encuentran: filtrar llamadas, organizar reuniones y recepción de visitas, gestión de agenda, coordinación entre departamentos, elaboración de informes y organización de viajes.
Actualmente, entre las cualidades que más se demandan a las secretarias, se encuentran:
La profesión, ha evolucionado notablemente en los últimos años. La revolución de la era digital ha obligado a la secretaria a asumir conocimientos y tareas adaptadas a las nuevas tecnologías. Según la presidenta del Consejo Profesional del Secretariado,Elisa del Pin:
La secretaria actual debe formarse en habilidades directivas, organización y planificación, estar al día en los avances tecnológicos y no olvidar la siempre asignatura pendiente de los idiomas. El futuro de la secretaria pasa por gestionar con eficacia determinadas competencias que hasta ahora estaban exclusivamente en manos de los directivos.
No hay que olvidar los idiomas, que aunque no lo piden en todas las empresas, el nivel de inglés, es uno de los requisitos que adquieren cada vez más importancia a la hora de seleccionar una secretaria.
Sin embargo, este aumento de las funciones así como de la importancia de las mismas no va acompañado de un aumento de salario. Consecuentemente, el 48% de las secretarias considera que su trabajo no está bien remunerado. El sueldo medio de una secretaria se cifra en unos 30.000 euros anuales, siendo el sector farmacéutico el mejor remunerado.
¿Crees que la mayoría de las secretarias cumplen estos requisitos?
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No imaginaba yo que pudiera haber tantas secretarias/os en España. Si cobran sólo eso, creo que es poco para las funciones que en teoría desempeñan. Me temo que no desempeñan esos quehaceres que se citan en el artículo.
Actualmente, la discreción y simpatía son claves en las secretarias, pero a la última que tuve, la despedí por aparecer todos los días en deportivas y con unos vaqueros que le veía la "hucha". Primero hablé con ella de su indumentaria y al no hacerme caso, la despedí...
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en realidad me parese un poco drastico pero eso es enspania pero aca en PERÚ es muy diferente...................aca solo piden una secretaria con cara y cuerpo vonito........
Creo que define perfectamente las características que debe tener una secretaria de dirección, yo llevo 12 años y medio de experiencia en ese puesto y puedo opinar con conocimiento de causa que se ajusta bastante al perfil de la secretaria de dirección, llevamos bastante carga de trabajo y no siempre esta bien retribuido, muchas veces tenemos que formar a los directivos nuevos que se incorporan a la empresa y por regla general tenemos mucha más dedicación y implicación en el trabajo que ellos.