Es la última moda: tener reuniones mientras caminas. Sólo dime: ¿cuántas horas pasas al día en reuniones? Casi mejor no te pares a pensarlo, no vaya a ser que te asustes. Y no te quiero ni contar si te paras a pensar las horas que pasas al día sentado en tu escritorio…Según la Sociedad Británica de Psicología pasamos 5,41 horas al día sentados delante de nuestro escritorio. Multiplica, multiplica…
Todos los médicos nos dicen por activa y por pasiva que hay que hacer ejercicio, al menos, caminar (deprisita eso sí. No vale con salir y pararse en todos los escaparates) una media hora todos los días.
Pues la idea me parece genial: aprovechas las reuniones para salir a caminar. Está claro que si va a ser una reunión con 20 personas, será imposible porque no habrá manera de entenderse, pero mira, siempre nos hemos quejado de que nos hacen asistir a muchas reuniones que no nos aportan ningún valor, ésta es otra forma de reducir el número de personas a las que realmente van a aportar valor a la reunión.
No es difícil organizar este tipo de reuniones si tienes en cuenta algunos factores:
Tomar notas: Ya que no vas a poder tomar notas mientras caminas, pide permiso a las personas para grabar la reunión o bien, ya que tenemos tantas nuevas tecnologías, puedes usar Siri para «apuntar» lo más importante y después lo sincronizas con tu ordenador.
Calzado cómodo: asegúrate que todo el mundo lleva calzado cómodo. No creo que unos tacones de 10 centímetros sean lo más adecuado para este tipo de reuniones.
Horario: tal vez lo mejor sea hacerlas a primera hora de la mañana, para ir cogiendo fuerzas para el día o al final de la tarde, cuando la gente ya está más cansada y un poco de aire libre les siente bien a todos.
Duración: tampoco deben ser muy largas, ten en cuenta que no todo el mundo tiene la misma aptitud física.
Entorno: busca un entorno adecuado. Un parque suele funcionar bien o también una acera amplia. Evita las carreteras ruidosas, que además de distraer, pueden ser peligrosas.
¿Qué más consejos puedes darnos para que este tipo de reuniones funcionen?
Pues me parece una buena idea. Las reuniones formales, por lo general, duran mas de lo necesario, se dan vueltas a las mismas ideas, y al final de la reunión cada uno en su corrillo comentando. Al haber menos personas se divagará menos y con la gran ventaja de dar un paseo que se pueden tratar los temas con seriedad y de una forma mas distendida.